Nutzungsdauer von Computern und Software

Essen – Die Finanzverwaltung ?ndert ihre Auffassung zur Nutzungsdauer von Computern und Software. Die bisher festgelegte Nutzungsdauer f?r Computer von drei Jahren wurde auf ein Jahr herabgesetzt. Der Erlass des Ministeriums findet erstmals Anwendung in Gewinnermittlungen f?r Wirtschaftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2020 enden. Steuerberater Roland Franz, Gesch?ftsf?hrender Gesellschafter der Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei Roland Franz & Partner in D?sseldorf, Essen und Velbert, weist auf eine Besonderheit hin: „In Gewinnermittlungen nach dem 31. Dezember 2020 k?nnen die Grunds?tze dieses Schreibens auch auf entsprechende Wirtschaftsg?ter angewandt werden, die in fr?heren Wirtschaftsjahren angeschafft oder hergestellt wurden und bei denen eine andere als die einj?hrige Nutzungsdauer zugrunde gelegt wurde.

Der Begriff „Computerhardware“ umfasst Computer, Desktop-Computer, Notebook-Computer, Desktop-Thin-Clients, Workstations, Dockingstations, externe Speicher- und Datenverarbeitungsger?te (Small-Scale-Server), externe Netzteile sowie Peripherieger?te.

Die betroffenen Wirtschaftsg?ter wurden durch das Ministerium wie folgt definiert und gelten f?r:

1. „Computer“ bezeichnet ein Ger?t, das Logikoperationen ausf?hrt und Daten verarbeitet, das in der Lage ist, Eingabeger?te zu nutzen und Informationen auf Anzeigeger?ten auszugeben und das in der Regel eine Zentraleinheit (ZE) beinhaltet, die die Operationen ausf?hrt. Ist keine ZE vorhanden, muss das Ger?t als Client Gateway zu einem Computerserver fungieren, der als Computerverarbeitungseinheit dient.

2. „Desktop-Computer“ bezeichnet einen Computer, dessen Haupteinheit an einem festen Standort aufgestellt wird, der nicht als tragbares Ger?t ausgelegt ist und der mit einem externen Anzeigeger?t sowie externen Peripherieger?ten wie Tastatur und Maus genutzt wird. Bei einem „integrierten Desktop-Computer“ funktionieren der Computer und das Anzeigeger?t als Einheit, deren Wechselstromversorgung ?ber ein einziges Kabel erfolgt.

3. „Notebook-Computer“ bezeichnet einen Computer, der speziell als tragbares Ger?t und f?r den l?ngeren Betrieb mit oder ohne direkten Anschluss an eine Wechselstromquelle konzipiert ist. Notebook-Computer verf?gen ?ber ein integriertes
Anzeigeger?t mit einer sichtbaren Bildschirmdiagonale von mindestens 22,86 cm (9 Zoll) und k?nnen mit einem integrierten Akku oder einer anderen tragbaren Stromquelle betrieben werden.

Unterkategorien des Notebook-Computers sind unter anderen:
a) „Tablet-Computer“: eine Notebook-Computerart, die sowohl ?ber ein eingebautes ber?hrungsempfindliches Anzeigeger?t als auch ?ber eine eingebaute physische Tastatur verf?gt.

b) „Slate-Computer“: eine Notebook-Computerart, die ?ber ein eingebautes ber?hrungsempfindliches Anzeigeger?t, nicht aber ?ber eine eingebaute physische Tastatur verf?gt.

c) „mobiler Thin-Client“: eine Notebook-Computerart, die eine Verbindung zu entfernten Rechenressourcen (z. B. Computerserver, Remote-Workstation) ben?tigt, mit denen die haupts?chliche Datenverarbeitung erfolgt, und die ?ber kein eingebautes Rotations-Speichermedium verf?gt.

4. „Desktop-Thin-Client“ bezeichnet einen Computer, der eine Verbindung zu entfernten Rechenressourcen (z. B. Computerserver, Remonte-Workstation) ben?tigt, mit denen die haupts?chliche Datenverarbeitung erfolgt, und der ?ber kein eingebautes Rotations-Speichermedium verf?gt. Die Haupteinheit eines Desktop-Thin-Clients wird an einem festen Standort (z. B. auf einem Schreibtisch) aufgestellt und ist nicht als tragbares Ger?t ausgelegt. Desktop-Thin-Clients k?nnen Informationen entweder auf einem externen oder, soweit vorhanden, auf einen eingebauten Anzeigeger?t ausgeben.

Ausf?hrliche Informationen: Bundesministerium der Finanzen,
Aktenzeichen: GZ V C 3 -S 2190/21/10002 :013
(https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Einkommensteuer/2021-02-26-nutzungsdauer-von-computerhardware-und-software-zur-dateneingabe-und-verarbeitung.pdf?__blob=publicationFile&v=1)

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